GDPR
Ochrana osobních údajů
Advokáti tímto v pozici správce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), informují fyzické osoby o zpracování jejich osobních údajů v souvislosti s výkonem advokacie. Tato informace se netýká zpracování údajů právnických osob, včetně názvu, právní formy a kontaktních údajů právnické osoby, které nejsou osobním údajem ve smyslu GDPR.
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
a) identifikační a kontaktní údaje
b) finanční údaje (např. fakturační údaje, platební údaje)
c) údaje obsažené v advokátním spisu
d) údaje ze vzájemné komunikace (ať již probíhající osobně, písemně, telefonicky či jinak)
Pokud došlo ke změnách Vašich osobních údajů, prosíme informujte nás a poskytněte aktuální údaje. Kontaktovat nás můžete emailem, nebo poštou na adrese naší kanceláře.
Poskytnutí shora uvedených údajů a) až d) výše je povinné, neboť je nezbytné pro realizaci smluvních povinností, anebo pro realizaci povinností daných právním předpisem v souvislosti s výkonem advokacie. Bez zpracování těchto údajů nelze poskytnout právní poradenství.
a) údaje poskytl náš klient nebo Vy při uzavření smlouvy s námi či naším klientem či v průběhu její realizace
b) údaje pocházejí z veřejných zdrojů, seznamů a evidencí jako jsou např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík
c) údaje pocházejí ze spisu, který je v rámci řízení veden státním orgánem (např. soudní, správní, trestní)
a) realizace smlouvy uzavřené s Vámi nebo s klientem
b) udržování a rozvíjení našeho vztahu s Vámi
c) plnění našich povinností daných právním předpisem v souvislosti s výkonem advokacie.
a) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jíž jste smluvní stranou (např. smlouva o právním poradenství)
b) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na advokáty jakožto správce vztahuje v rámci výkonu advokacie (např. vedení advokátního spisu)
– poskytovatelům IT služeb, které využíváme pro výkon advokacie;
– poskytovateli poštovních služeb či kurýrovi v rozsahu jméno a adresa, pokud jste adresátem zásilky;
– (trvale) spolupracujícím advokátům, kteří se podílejí na poskytování právního poradenství pro klienta;
– překladatelům a překladatelským agenturám;
– znalcům a znaleckým ústavům;
– subjektům a/nebo orgánům stanoveným právním předpisem v případech, kdy poskytnutí takových údajů nám ukládají právní předpisy (např. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ) a je-li předání v souladu s naší povinností mlčenlivosti;
– je-li to nutné pro realizaci právního poradenství pro klienta a je-li předání v souladu s naší povinností mlčenlivosti, jsme oprávněni předat osobní údaje v nezbytném rozsahu do zahraničí spolupracujícímu advokátovi/advokátní kanceláři. V rámci této spolupráce může dojít k předání osobních údajů výhradně v rámci Evropské unie,
– v případě, že jste naším klientem a bylo to s Vámi individuálně domluveno, můžeme zveřejnit Vaše identifikační údaje ve svých propagačních materiálech.
Nikdy a za žádných okolností nezpřístupníme Vaše osobní údaje jiným subjektům k dalšímu komerčnímu využití!
Zpracování po nezbytně nutnou dobu znamená,
a) zpracování po dobu trvání smluvního vztahu s Vámi nebo s naším klientem,
b) zpracování po dobu určenou právním předpisem vztahujícím se k výkonu advokacie,
c) zpracování po dobu určenou jiným právním předpisem,
d) zpracování po skončení smluvního vztahu mezi námi a Vámi nebo naším klientem po dobu trvání jakýchkoli promlčecích lhůt jakýchkoli potencionálních nároků.
Za účelem uplatnění svých práv dle Nařízení či v případě jakýchkoli dotazů či nejasností ohledně nakládání s Vašimi osobními údaji nás můžete kontaktovat písemně na adrese sídla kanceláře nebo emailem na jakékoliv e-mailové adrese uvedené v kontaktech. Rovněž máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (další kontaktní údaje zde: www.uoou.cz)
